Gestió i automatització de processos empresarials
Oferim consultoria i solucions en automatització amb IA per a pymes
Ajudem empreses i professionals a analitzar, ordenar i automatitzar els seus processos interns, connectant les eines que ja utilitzen o implantant noves solucions adaptades a cada necessitat. L'objectiu és estalviar temps, reduir errors, millorar el seguiment i tenir més control sobre el negoci.
Serveis de digitalització, automatització i optimització de processos interns per a empreses, autònoms i equips administratius.
Estalvia temps i recursos, automatitzant, els teus processos.
Molts negocis perden hores cada setmana fent tasques manuals que es podrien automatitzar: copiar dades d'un lloc a un altre, enviar correus repetitius, revisar estats, generar avisos, actualitzarfulls de càlcul o fer seguiment de processos sense una eina clara. Aquestes tasques prenen molt de temps i limiten el temps que els treballadors poden destinar a tasques de més valor.
L'objectiu és simple: menys preocupacions, més control i un ús més eficient dels recursos.
Connectem les eines del teu negoci perquè treballin juntes, automatitzem processos reals, reduïm errors i temps perdut en feines repetitives
El nostre servei
Què podem automatitzar?
Acreditem molts anys d'experiència en automatització de processos. Ara hem incorporat les noves eines d 'Intel·ligència Artificial per fer també més eficient el nostre servei i oferir eines més sòlides i adaptades a les necessitats actuals:
- Captació de leads des de la web i alta al CRM.
- Enviament automàtic de correus, avisos i tasques internes.
- Seguiment de pressupostos, compres, despeses o incidències.
- Control de documentació, venciments i validacions.
- Generació d'informes i sincronització entre plataformes.
- Connexió amb APIs externes i bases de dades locals o cloud.
El nostre client
A qui podem ajudar?
Serveis de digitalització, automatització i optimització de
processos interns
- Petites i mitjanes empreses amb tasques repetitives.
- Autònoms i empreses de serveis que volen reduir feina manual.
- Oficines tècniques, instal·ladors, mantenidors i empreses industrials.
- Departaments administratius, comercials o d'atenció al client.
- Negocis que treballen amb CRM, ERP, facturació, formularis o fulls de càlcul.
Amb què treballem
Les eines que fem servir
n8n
Eina flexible per crear automatitzacions entre aplicacions, APIs, bases de dades i serveis cloud. Ideal per connectar sistemes i crear fluxos a mida sense desenvolupar una aplicació completa des de zero.
AuraQuantic
Plataforma orientada a la gestió de processos empresarials amb formularis, fluxos, estats, responsables, aprovacions i traçabilitat
Altres eines
CRM, ERP, webs corporatives, formularis, bases de dades, correu electrònic, Google Workspace, Microsoft 365, Holded, WordPress, aplicacions internes i APIs de tercers.
El nostre mètode
Com treballem
Analitzem el procés
Revisem com es fa actualment la feina: qui intervé, quines eines s'utilitzen, quines dades es mouen i on apareixen els problemes.
Detectem oportunitats
Identifiquem tasques repetitives, colls d'ampolla i punts on es poden reduir errors o estalviar temps.
Proposem una solució
Definim un flux clar, amb les eines adequades i una proposta proporcional a la mida i necessitats del negoci.
Implementem i provem
Configurem fluxos, connexions, formularis, notificacions i regles. Després fem proves reals amb casos pràctics.
Documentem i formem
Expliquem el funcionament perquè l'empresa pugui utilitzar el sistema amb seguretat.
Fem seguiment i millores
El procés pot créixer amb l'empresa: ajustos, ampliacions i manteniment segons l'evolució del negoci.
Aquest servei és per tú si...
Tens un procés que et fa perdre massa temps?
Explica'ns com treballes actualment i quines tasques vols millorar.
Analitzarem el procés i et proposarem una solució d'automatització adaptada al teu negoci.
Fes que les tasques del teu negoci passin de manera més ordenada, ràpida i controlada.
Automatitza, supervisa i controla processos amb la màxima garantia de qualitat
Amb eines com n8n o AuraQuantic podem crear solucions adaptades a cada cas, des d'una automatització senzilla entre dues aplicacions fins a un circuit complet de gestió amb formularis, aprovacions, notificacions i seguiment.
Validació de pressupostos o compres
Flux de revisió i aprovació amb responsables, estats, notificacions i registre de totes les accions.
Automatització administrativa
Recordatoris de venciments, enviament de
documents, actualització de dades, informes i avisosinterns.
Automatització de leads comercials
Quan un client omple un formulari web, es crea automàticament una fitxa al CRM, s'envia un correu de resposta, s'avisa l'equip comercial i es genera una tasca de seguiment
Gestió d'incidències
Circuit perquè les incidències entrin per formulari, s'assignin a un responsable, canviïn d'estat i generin avisos automàtics.
Connexió entre aplicacions
Integració entre web, CRM, ERP, facturació, correu i bases de dades per evitar introduir la mateixa informació diverses vegades.
Control remot i monitoratge
Supervisió des del mòbil o ordinador de consums, temperatures, humitat, estat de dispositius, bateries, plaques solars o equips crítics.
FAQ's
Tens dubtes? Te’ls resolem
Què és l'automatització de processos empresarials?
És convertir tasques manuals o repetitives en fluxos digitals controlats: avisos, tasques, aprovacions, actualització de dades, enviament de correus o connexió entre aplicacions.
Com es decideix què automatitzar primer?
Es prioritzen processos amb molt volum, repetició, errors freqüents, pèrdua de temps o manca de control. Primer convé automatitzar allò que aporta retorn més ràpid.
Quina diferència hi ha entre n8n i AuraQuantic?
n8n és molt flexible per connectar aplicacions i automatitzar fluxos tècnics. AuraQuantic és més orientat a processos estructurats amb formularis, estats, responsables, aprovacions i traçabilitat.
Es pot treballar amb dades locals i serveis cloud?
Sí, però cal valorar seguretat, permisos, connexions, disponibilitat i manteniment. El disseny ha de tenir en compte on són les dades i qui hi pot accedir.
Cal canviar el CRM o ERP que ja utilitza l'empresa?
No necessàriament. Sovint es pot connectar el sistema existent amb altres eines i automatitzar les parts que generen més feina manual.
Què passa si una automatització falla?
Cal preveure registres, avisos i mecanismes de revisió. Una automatització ben dissenyada no ha de ser una caixa negra: ha de deixar traça del que ha fet.
Es poden automatitzar tasques administratives?
Sí. Per exemple, altes de clients, avisos de
venciments, seguiment de pressupostos, classificació de sol·licituds, generació d'informes o notificacions internes.
Es pot començar amb un projecte petit?
Sí. Una bona opció és començar amb un procés concret, validar el funcionament i després ampliar a altres àrees de l'empresa.
És necessari desenvolupar una aplicació a mida?
No sempre. Molts processos es poden resoldre amb eines d'automatització i integració. Quan calgui, es pot combinar amb desenvolupament específic.
Aquest tipus de projecte serveix per a petites empreses?
Sí. Precisament les petites empreses solen guanyar molt reduint tasques repetitives, duplicació de dades i dependència d'Excel o del correu.
